التوثيق من أهم عناصر البحث العلمي

[عبد العزيز الجفان]

التوثيق وأساليبه في منهج البحث العلمي

استخدامات المكتبة وأساليب التوثيق

أولاً : مقدمة :-

المكتبة مصدر الحصول على المعلومات التي يحتاجها الباحث في دراستهومصدر إيداع لإنتاجه العلمي .

ثانياً:- محتويات المكتبة وطبيعة تنظيمها :

أهممحتويات المكتبة الجامعية : 1.الكتب 2.الدوريات 3.المخطوطات 4.المطبوعات والوثائقالحكومية 5.ملفات المعلومات 6.الرسائل الجامعية 7.المواد السمعية والبصرية 8.المصغرات الفلمية 9.القواميس والموسوعات العلمية 10.الصحف اليومية والمجلاتالأسبوعية .

أما من الناحية التنظيمية فالمكتبة تضم العديد من الآليات للحصولعلى المعلومات كالبطاقة المفهرسة والملخصات والحاسب الآلي والببليوجرافياوالكتلوجات الشهرية والسنوية وتحوي المكتبة قسم المراجع الموسوعات ، الملخصات ،القواميس ، المطبوعات الحكومية.

ونظراً لاختلاف شتى العلوم والمعارف داخلالمكتبة فقد تم تصنيفها حسب التصنيف العشري العالمي او تصنيف الكولن أو التصنيفالتوسعي أو التصنيف الببليوجرافي أو التصنيف الموضوعي أو تصنيف مكتبةالكونجرس.

ويعد تصنيف ديوي العشري الأهم والأكثر استخداما في العالمالعربي.

ثالثاً:- البحث في المكتبة :

1 :- الكتب

أ:- كيفية الحصول علىمعلومات عن الكتب بواسطة البطاقات المفهرسة :

البطاقة المفهرسة ( كرت 3*5 بوصة<المعلومات الببليوجرافية لهذه المقالات من قائمة المراجع من احد الكتب أوالمقالات التي قراءها.

في حالة عدم معرفة الباحث لأي معلومات عن الموضوعات الذييبحثه :

يستفسر من أمين المكتبة عن الدوريات التي لها علاقة بمجال بحثه أوتخصصه.

ب:-طريقة استخدام الحاسب الآلي:

الحاسب الآلي يوفر الوقت والجهدللباحث في حالة توفر قاعدة معلومات عن الدوريات في المكتبة التي ذهب إليها.

3:- الرسائل الجامعية :

تعد من أهم الأوعية المكتبية للمعلومات وتأتي في المرتبةالثانية بعد الدوريات من حيث حداثة المعلومات.

4:- الندوات والمؤتمرات:

يخصصلها مكان في المكتبة ليسهل للباحث الحصول على المعلومات بسهولة.

رابعاً :- تقنيةالمعلومات والبحث:

ساعد ظهور قاعدة البيانات الإلية والتي تشمل معلومات كثيرة فيشتى أصناف العلوم الباحث في الحصول على المعلومات التي تهمة بيسر وسهولة.

كماتحتوي المكتبة على أقراص مدمجة تستوعب ما يقارب 630 ميجابايت أي يمكن تخزين دائرةمعارف تكاملها.

خامساً:- المشكلات التي تواجه الباحث المبتدئ مع المكتبة وكيفيةالتغلب عليها:

من المشكلات التي تعيق على الباحث المبتدئ بحثه وتجعله يتذمر عدموجود الكتاب على رف المكتبة رغم أن دلالات الحاسب الآلي تدل على نسخ عديدة ويرجعذلك لعدة أسباب:

1) عدم فهم الباحث لعملية تصنيف الكتب والأوعية العلمية فيالكتبة .

2) قلة صبر الباحث وعدم اجتهاده في البحث الدقيقوالمرتب.

3) عدم الثقة في النفس لإنجاز المهمة البحثية.

4) عدم رؤيةالكتب الصغيرة بين الكتب الكبيرة التي تتشابه ألوان أغلفتها.

5) أن يكونهناك من يقرأ الكتب أثناء عملية البحث أو أعاده إلى مكان غير مكانه الأول .

6) أو لن الكتاب لم تتم أعادته بعد.

سادسا:- قواعد ونظم استخدامالمكتبة:

المحافظة على المكتبة واستخدام مقتنياتها الاستخدام الامثل والتقيدبأنظمة المكتبة وقواعد استخدام محتوياتها يعد أمر في غاية الأهمية للاستفادة المثليمن محتوياتها.

سابعاً:- أساليب توثيق المعلومات:

التوثيق هو حفظ وتثمين مجهودالغير والمحافظة عليه والمقصود به إشارة الباحث إلى مصدر المعلومات وإذا ارجع مايأخذ من بحوث سابقة إلى مصدرها فهو يساعد في تحقيق :

1. تراكم العلوموالمعرفة .

2. يزيد من ثقة النتائج التي توصل إليهاالباحث.

3. ممارسة وتعزيز أخلاقيات البحث العلمي.

وهناك عدة طرق للتوثيقمنها الاقتباس وهو على نوعين الاقتباس الحرفي والاقتباس الغير حرفي .والهوامش وهيما يسمى أحيانا بالحواشي والمراجع وتتضمن جميع المصادر التي استعان بها الباحث فيبحثه.ومن الضروري أن تكون المعلومات عن كل مصدر كاملة وصحيحة .

ا: - الكتب :

كتاب لمؤلف واحد مثل عطية ، حامد السوادي (1993م) دليل الباحثين في الإدارةوالتنظيم الرياض دار المريخ للنشر.

كتاب لمؤلفين اثنين مثل خاشقجي ، هاني يوسف ،وعساف عبدالمعطي محمد ( 1403هـ ) مبادئ الإدارة المحلية وتطبيقاتها في المملكةالعربية السعودية ( الطبيعة الثانية ) الرياض مطبعة النور النموذجية.

كتاب لأكثرمن مؤلفين اثنين مثل النمر ، سعود وآخرون ( 1417هـ) الإدارة العامة : الأسسوالوظائف . ( الطبعة الرابعة). الرياض : مطابع الفرزدق التجارية.

فصل أو جزء منكتاب ليس له محرر مثل الشيشاني عبدالوهاب عبدالعزيز ( 1408هـ ) الثقافة العربيةالإسلامية ودورها في توجيه الشباب في الشباب وامن المجتمع ( ص ص 139-175).

الرياض : دار النشر بالمركز العربي للدراسات الأمنيةوالتدريب.

كتاب مترجم مثل كوبر ، تيري ال( 1420هـ ) الإداري المسئول : مدخلأخلاقي للدور الإداري .( الطبعة الثالثة ) ( ترجمة معدي بن محمد ال مذهب ) الرياض : مطابع جامعة الملك سعود ( نشر الكتاب قبل الترجمة سنة 1990م ).

بـ : - المقالاتفي الدوريات العلمية:

مقال لباحث واحد مثل القحطاني ، سالم (1419هـ ) مدى ملائمةمخرجات التعليم العالي لمتطلبات سوق العمل:دراسة استطلاعية على جامعة الملك سعودوقطاع الأعمال بمدينة الرياض . الإدارة العامة ، مج (38) ، ع (3)،ص(499-551. < مج : مجلد ، ع: عدد >.

مقال لباحثين اثنين مثل العامري ، احمد سالم ،والفوزان ، ناصر محمد (1418هـ ) ، مقاومة الموظفين للتغيير في الأجهزة الحكوميةبالمملكة العربية السعودية : أسبابها وسبل علاجها . الإدارة العامة ،مج(37)،ع(3)صص353-388.

مقال لأكثر من باحثين مثل آل عبدالله ، محمد وآخرون(1420هـ) دورالادارة المحلية في التنمية. المجلة العربية للإدارة ،مج(20)،ع(3)،ص ص152-171.

ج : - الندوات والمؤتمرات

مثل شوقي ،عبدالمنعم حسين.(1987م). التنمية الريفيةالمتكاملة في الحبيب، فايز وآخرون ( رئيس لجنة إصدار وقائع الندوة) . بحوث مختارةمن ندوة استراتيجيات وبرامج التنمية الإقليمية والريفية في المملكة العربيةالسعودية ) ص ص 7-19 . الرياض : مطابع جامعة الملك سعود.

د : - رسائل الماجستيروالدكتوراه :

رسالة الدكتوراه مثل الداود، عبدالمحسن (1990م)،إمكانية التوسع فياستخدام تقنيات التعليم في الجامعات السعودية كما يراها أعضاء هيئة التدريس . رسالةماجستير غير منشورة ، واشنطن دي سي : جامعة جورج واشنطن.

رسالة الماجستير مثلابو خضير، ايمان (1416هـ). تقييم برنامج تنمية المهارات الاشرافية بمعهد الادارةالعامة بالمملكة العربية السعودية: رسالة ماجستير غير منشورة ،الرياض :جامعة الملكسعود.

ه: - الوثائق والمطبوعات الحكومية :

وزارة الداخلية ،مجلس الدفاعالمدني.(1411هـ).لائحة شروط السلامة الوقائية ومكافحة الحريق ومواصفات وسائلالإطفاء والمراقبة والإنذار بمحطات بيع وتوزيع المحروقات .( الطبعة الأولى). الرياض :مطابع الحكومة .

و: - الصحف والمجلات

مقال في صحيفة مثل الاسمري ،محمدناصر.( 26 من محرم،1421هـ).الثقافة والإعلام. الجزيرة .ع (10077)،ص 13.

مقال فيمجلة مثل الجسر ،باسم .(12 من ربيع الاول1417هـ).النجاح والسعادة. اليمامة ، ع (1414)، ص97.